书信包括一般书信和专用书信。对一般书信,课文《怎样写信》已作了详尽的阐述,这里说一说专用书信:感谢信、表扬信、祝贺信、申请书、倡议书、建议书。
        
        感谢信
        感谢信是专用书信之一。它与一般书信不同的地方是:主体部分的内容,主要是个人或单位向有关单位或个人表示谢意。要表示感谢,就得写清楚之所以感谢的原因;普通书信,写信者一般不加标题,而感谢信,一般在头一行中间用较大字体标明“感谢信”。
        
        表扬信
        表扬信也是专用书信之一,格式与感谢信相同,一般在第一行也标明“表扬信”。它与感谢信不同的地方,主要是:内容的侧重点不同。感谢信着重表示谢意,表扬信侧重表彰好人好事,以此发扬共产主义道德风尚,鼓励受表扬者,教育他人;书写者的范围不同。感谢信一般只能由当事者或当事者的单位、亲属出具,而表扬信,凡是亲眼所见者,都可以出面书写。
        
        贺信
        贺信也是专用书信之一,它的特点是具有礼仪性质,特别要注意礼貌周全,措辞得当。
        比如以单位名义祝贺会议的召开,一般用大幅纸抄出,便于在会上展示,开头拟用较大的字体,标明“贺信”。如果是以班级名义向学校召开的大会发贺信,除对会议表示祝贺外,还拟表示本班的态度,向大会献礼之意。向会议祝贺的信,结尾一般写“祝大会胜利成功”或“预祝大会圆满成功”之类的祝颂语。
        学生个人向老师从教×　×年表示祝贺,可用一般书信写法,开头不用“贺信”的标题。主要应祝颂老师所取得的成绩和作出的贡献,最后可写“祝取得更大的成绩”或“敬祝健康长寿”之类的祝颂语。
        
        申请书
        申请书属于书信类应用文,是专用书信一种,格式与专用书信相同:头一行或空一行中间用较大的字体写“申请书”三字,下一行或空一行顶格写审批单位名称,如申请入团,可写“××团支部”,名称后面加“冒号”。然后换行空两格写正文,说明提出申请的原因和具体要求、愿望。正文写完后,一般是下一行空两格写“此致”,换行顶格写“敬礼”。最后换行靠右处写申请的单位名称或个人姓名,单位还要加盖公章,具名的下一行写上日期。
        倡议书
        倡议书是专用书信的一种,是个人或集体向人们提议某项任务、开展某项活动的信件。除按书信的一般要求,考虑对象、注意语气、表情达意、讲究格式外,还要注意现实性和鼓动性,能为广大群众所接受。比如《关于开展冬季长跑锻炼的倡议书》,应该鼓动同学们积极参加长跑锻炼,提出具体倡议事项,应切实可行,能为广大同学所接受。
        
        建议书
        建议书,专用书信的一种,是个人或集体向单位、组织或上级机关提出建议的信件。它针对学习、工作、生产中的实际,提出建设性的意见、方案,以便领导考虑选择,或者采取措施,改进工作。建议书的主体部分,要写明建议的原由、内容、实行办法等。建议的内容要合情合理,态度要真诚坦率;情况要分析清楚,理由要说得明白、充分,具体主张要切实可行,对集体活动的建议,要考虑多数同学的兴趣爱好;除注意一般书信的格式外,还要注意陈述的语气。建议是陈述自己的主张,并希望有关方面能采纳,因此行文语气要恳切、委婉。提出自己的主张时,常用“请”、“希望”、“建议”等词。